تهدف هذه السياسة إلى توضيح كيفية تعامل الهيئة العامة للمساحة والمعلومات الجيومكانية مع البيانات الشخصية التي يتم جمعها من الأفراد والجهات المستفيدة، وذلك من خلال توضيح المبادئ والضوابط التي تنتهجها في جمع البيانات الشخصية واستخدامها وتخزينها ومعالجتها ومشاركتها، بما يتوافق مع أحكام نظم حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية. كما تهدف إلى ضمان حماية خصوصية الأفراد وحقوقهم، ورفع مستوى الشفافية في جميع التعاملات الرقمية والخدمية التي تتضمن بيانات شخصية.

الرقم الموحد: 920000427

البريد الإلكتروني: info@geosa.gov.sa

العنوان: 8713 العليا, 2638 حي العليا, 12611 الرياض

قد يؤدي عدم تقديم بياناتك الشخصية أو تقييدها إلى التأثير على قدرة الهيئة العامة للمساحة والمعلومات الجيومكانية في تقديم الخدمات التنظيمية الجيومكانية كالتراخيص والتصاريح وغيرها من الخدمات الرقمية التي تختص بها الهيئة، كما قد يؤثر على استفادتك من خدماتنا الرقمية ومنصاتنا الإلكترونية.

تنطبق هذه السياسة على جميع البيانات الشخصية التي تجمعها وتعالجها الهيئة العامة للمساحة والمعلومات الجيومكانية ضمن أنشطتها داخل المملكة العربية السعودية، وتشمل بيانات الموظفين، المستفيدين، الموردين، وأي أطراف أخرى تتعامل معهم الهيئة.

نقوم بجمع ومعالجة البيانات الشخصية التالية:

• بيانات الهوية: (الاسم، رقم الهوية الوطنية، تاريخ الميلاد)
• بيانات الاتصال: (رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، العنوان).
• بيانات المعاملات: (طلبات الخدمات، المدفوعات، الطلبات المقدمة للهيئة).
• البيانات التقنية: (عنوان IP، نوع الجهاز، بيانات التصفح)
• البيانات الجيومكانية والوصفية: (إحداثيات الموقع الجغرافي، البيانات الخرائطية المرتبطة بالأفراد أو الجهات).
• بيانات التراخيص والتصاريح الجيومكانية:
• تفاصيل التراخيص والتصاريح الصادرة عن الهيئة (رقم الترخيص / التصريح، الجهة المستفيدة، نوع النشاط، وغيرها من البيانات المطلوبة لإصدار الترخيص أو التصريح الجيومكاني).
• بيانات الجهات أو الأفراد الحاصلين على التراخيص / التصاريح (الاسم، السجل التجاري، تفاصيل الاتصال، وغيرها من البيانات المطلوبة في هذا الشأن).
• البيانات والمعلومات الجيومكانية المتعلقة بالتصاريح، ومثالها (نطاق التغطية، نوع البيانات الجيومكانية المرخصة).

البيانات التي يتم جمعها بطريقة مباشرة

يتم جمع بعض البيانات الشخصية مباشرةً عند استخدامك لخدمات الهيئة عبر الوسائل التالية:

• النماذج الإلكترونية المقدمة عبر موقع وبوابة الخدمات الرقمية الجيومكانية الرسمية التابعة للهيئة.
• طلبات التصاريح والتراخيص الجيومكانية والخدمات التنظيمية الأخرى المقدمة من الأفراد أو الجهات الحكومية والجهات الخاصة.
• التسجيل في بوابة الخدمات الرقمية الجيومكانية الرسمية التابعة للهيئة.
• الطلبات الورقية المقدمة في مقر الهيئة.
• التواصل المباشر مع الهيئة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو المراسلات الرسمية.

البيانات التي يتم جمعها بطريقة غير مباشرة

تقوم الهيئة بجمع بعض البيانات الشخصية من مصادر أخرى لأغراض تنظيمية وإدارية، وتشمل:

• الجهات الحكومية: يتم التحقق من بيانات الهوية الوطنية والسجل التجاري وغيرها من البيانات عبر الربط الإلكتروني مع قواعد البيانات الوطنية.
• مقدمو الخدمات التقنية: عند استخدام خدمات الهيئة، قد يتم جمع معلومات تحليلية مثل عنوان IP، بيانات التصفح، نوع الجهاز والمتصفح.
• ملفات تعريف الارتباط (Cookies): نستخدم تقنيات تحليلية لجمع بيانات حول أنماط الاستخدام، مثل الصفحات التي يتم تصفحها ومدد الجلسات.

نستخدم البيانات الشخصية التي تم جمعها بشكل مباشر أو غير مباشر على النحو الآتي:

• تقديم الخدمات التنظيمية الجيومكانية، بما في ذلك التراخيص والتصاريح الجيومكانية والخدمات الأخرى ومعالجة الطلبات الرقمية عبر الحلول الرقمية التي تقدمها الهيئة للمستفيدين.
• تحسين تجربة المستخدم من خلال تحليل أنماط الاستخدام وتطوير الخدمات الرقمية.
• ضمان الامتثال التنظيمي وفقًا لنظام حماية البيانات الشخصية والتشريعات ذات الصلة.
• التكامل مع الجهات الحكومية لمشاركة البيانات وفق الضوابط المعتمدة.
• تعزيز الأمان وحماية البيانات من خلال تطبيق معايير الحماية والسياسات الأمنية.

لن يتم الإفصاح عن بياناتك الشخصية لأي جهة خارجية لأغراض تسويقية أو دعائية قد يتم الإفصاح عنها للجهات التالية:

• شركاء تقنية المعلومات: لمعالجة البيانات
• الجهات الحكومية: وفقاً للمتطلبات النظامية.

وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية، فإن الهيئة تعتمد في معالجة البيانات الشخصية على المسوغات النظامية التالية:

• موافقة صاحب البيانات الشخصية، ويحق له الرجوع عنها في أي وقت ما لم يكن هناك أساس نظامي آخر.
• تنفيذ التزامات تعاقدية بين الهيئة وصاحب البيانات.
• الامتثال لمتطلبات تنظيمية أو أمنية وفق الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
• تحقيق مصلحة عامة أو تنفيذ مهام حكومية وفق الضوابط النظامية.

تحتفظ الهيئة العامة للمساحة والمعلومات الجيومكانية بالبيانات الشخصية فقط للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها، وذلك وفقاً لما يلي:

• يتم حذف أو إخفاء هوية البيانات عند انتهاء الغرض النظامي من معالجتها، ما لم يكن هناك مبرر قانوني أو تنظيمي للاحتفاظ بها.
• في حال وجود متطلبات نظامية أو تعاقدية تحدد مدة الاحتفاظ، سيتم الالتزام بتلك المدد وفقًا للأنظمة السارية.

يجوز لنا تحديث سياسة الخصوصية بانتظام بما يعكس التغييرات التي تطرأ على ممارسات جمع ومعالجة البيانات الشخصية التي نتبعها فيما يتعلق بخدمات الهيئة العامة للمساحة والمعلومات الجيومكانية أو التغييرات في النظام المطبّق. يمكن االطالع على تاريخ سريان هذه السياسة في الجزء العلوي منها. وتُنشر أي تحديثات أو تغييرات تطرأ على هذه السياسة في الموقع اإللكتروني الرسمي للهيئة، مقترنة بتاريخ المراجعة والتنقيح الجديد، وهو تاريخ سريان تلك التحديثات والتغييرات. ويُعّد استمرار استخدامك لهذا الموقع اإللكتروني موافقة منك على أي تغييرات تطرأ على هذه السياسة.

تُعد الموافقة الصريحة من صاحب البيانات على هذه السياسة متطلبًا أساسيًا لمعالجة بياناته الشخصية، وتُستوفى هذه الموافقة عبر الوسائل التي تعتمدها الهيئة.

ويجوز لصاحب البيانات، وفقًا لما تقرره الأنظمة واللوائح ذات العلاقة، العدول عن الموافقة في أي وقت، دون الإخلال بما قد يترتب على ذلك من آثار على إمكانية تقديم بعض الخدمات المرتبطة بمعالجة البيانات.

وتتيح الهيئة لصاحب البيانات إمكانية تقديم طلب العدول عن الموافقة من خلال الوسائل الرسمية المعتمدة.

بموجب نظام حماية البيانات الشخصية، فإن لديك الحقوق الآتية، والتي تعتمد بشكل أساسي على الغرض من جمع ومعالجة البيانات الشخصية:

• الحق في العلم: يحق لصاحب البيانات الشخصية معرفة طرق جمعنا لبياناته والأساس النظامي لجمعها ومعالجتها، وكيفية معالجتها وحفظها وإتلافها ومع من ستتم مشاركتها ويمكنك الاطلاع على كافة التفاصيل من خلال سياسة الخصوصية -هذه السياسة- أو يمكن التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني DMO@geosa.gov.sa.
• الحق في الوصول إلى البيانات الشخصية: يحق لصاحب البيانات الشخصية أن يطلب نسخة من بياناته الشخصية، وذلك عن طريق البريد الإلكتروني الموضح اعلاه، وسيتم تزويده بها –بلا مقابل مادي– خلال 15 يوم عمل، عن طريق البريد الإلكتروني.
• الحق في تصحيح البيانات الشخصية: يحق لصاحب البيانات الشخصية أن يطلب تصحيح بياناته الشخصية التي يرى أنها غير دقيقة أو غير صحيحة أو غير مكتملة، وذلك عن طريق البريد الإلكتروني وستتم مراجعتها وتحديثها خلال 15 يوم عمل، وسيتم إشعار صاحب البيانات الشخصية بذلك عن طريق البريد الإلكتروني.
• الحق في إتلاف البيانات الشخصية: يحق لصاحب البيانات الشخصية أن يطلب إتلاف بياناته الشخصية في ظروف معينة ما لم يكن هناك نص نظامي يحدد مدة معينة للاحتفاظ أو متطلبات تعاقدية.
• الحق في الرجوع عن الموافقة على معالجة البيانات الشخصية: يمكن لصاحب البيانات الشخصية الرجوع عن الموافقة على معالجة بياناته الشخصية – في أي وقت– ما لم تكن هناك أغراض مشروعة تتطلب عكس ذلك.

• الاسم: مكتب إدارة البيانات في الهيئة العامة للمساحة والمعلومات الجيومكانية
• البريد الإلكتروني: DMO@geosa.gov.sa

في حال وجود بعض المخاوف أو عدم التزامنا بنظام حماية البيانات الشخصية، يمكنك تقديم شكوى إلى مكتب إدارة البيانات في الهيئة العامة للمساحة والمعلومات الجيومكانية وذلك عن طريق (البريد الإلكتروني) إذا لم تكن راضياً عن معالجتنا للشكوى أو في حال عدم ردنا خلال 10 أيام عمل، يمكنك تقديم شكوى إلى الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي(sdaia.gov.sa) منصة حوكمة البيانات الوطنية (dgp.sdaia.gov.sa).